Jak chronić dane osobowe w firmie?

Każdy przedsiębiorca pozyskuje dane osobowe. Nie tylko swoich pracowników, ale także np. kontrahentów, W związku z powyższych ma on prawny obowiązek chronić te dane. Uchybienia w tym zakresie grożą odpowiedzialnością o charakterze admin administracyjnym, cywilnym, a nawet karnym. Jak chronić dane osobowe w firmie?
Przede wszystkim trzeba wziąć pod uwagę fakt, że od 1 stycznia 2015 roku zmieniły się przepisy o ochronie danych osobowych. Od tego momentu właściciel firmy musi wyznaczyć Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
Osoba na tym stanowisku jest odpowiedzialna osobiście za przetwarzanie, przechowywanie i kontrolowanie tych informacji. Musi on dopilnować m in. tego, nie każdy miał dostęp do kartotek. Ponadto komputery i wewnętrzne sieci informatyczne muszą być zabezpieczane hasłami. Co ważne, powinno się stosować różne poziomy dostępu do danych, a same hasła muszą być często zmieniane. Osoby zatrudnione muszą być uczulone na to, aby haseł tych nie zapisywać np. w notesach i w innych łatwo dostępnych miejscach. Przez sprzedażą starych komputerów trzeba usunąć z ich pamięci wszystkie dane osobowe.